中国核工业第五建设有限公司财务共享中心

智能收单柜是映翰通针对企业财务共享中心推出的自助收单系统,解决单据流转效率低下和大量单据管理问题,投放收单柜产品,实现单据的快速交单和电子影像标准化采集。

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项目背景

中国核工业第五建设有限公司是一家综合性建筑安装企业,面临着大量项目和工厂的单据数量繁多,单据流转效率低下,耗费大量时间和人力资源的问题。

客户需求

自动化与成本效益

客户期望通过自动化技术减少人工操作,同时实现成本效益提高,提供实时监控功能,确保单据处理的透明度和可追溯性。

无缝对接与实时监控

客户希望智能收单机器人能够快速部署并整合至现有流程,无需大规模系统改造,并且无缝对接现有财务系统,提供实时监控功能,确保单据处理的透明度和可追溯性。

高效管理与自助服务

客户期望系统能够提供高效的单据管理,包括自动分拣、归档和装订,同时支持员工自助服务,提升报销流程的便捷性和员工满意度。

解决方案

智能收单柜是一款面向企业全员的自助收单的设备,提供票据交收、扫描、查验、存管的一站式自助服务。通过与报销系统紧密集成,实现软硬件一体化应用。报销人可以在任意时间自助投递报销单据,由终端完成影像扫描、存档、归档、自助打印报账单封面等工作。

优势与价值

流程自动化与效率提升

智能收单机器人通过自动化技术显著减少了人工操作,提高了单据处理的效率,降低了错误率,提升了整个财务报销流程的规范性和准确性。

无缝集成与快速部署

通过与客户原有财务系统打通,能够快速简便地整合至现有的单据管理流程中,无需大规模系统改造,确保了系统的兼容性和易用性,同时降低了实施成本和时间。

减少人力投入到重复简单的工作

智能收单机器人通过自动化扫描、智能化初审、自动分拣归档等功能,将人力从简单重复的扫描岗和收单岗从释放出来,为企业人力管理降本增效。

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